Kính gửi: Quý Cư Dân Nhà chung cư Viwaseen
Tổng công ty Đầu tư nước và môi trường Việt Nam-CTCP (VIWASEEN) xin gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành trước sự đồng hành, ủng hộ của Quý Cư dân trong suốt thời gian qua.
Nhằm đảm bảo cho hoạt động sử dụng, quản lý nhà chung cư VIWASEEN theo đúng quy định, Tổng công ty Đầu tư nước và môi trường Việt Nam-CTCP trân trọng thông báo đến Quý Cư dân về việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư VIWASEEN lần đầu như sau:
1. Thời gian tổ chức: 08h 00’ ngày 15 tháng 06 năm 2024
2. Địa điểm: Hội trường tầng 4, tòa nhà VIWASEEN TOWER, số 48 Tố Hữu, phường Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
3. Thành phần tham dự: Các chủ sở hữu, chủ đầu tư, đại diện chính quyền địa phương và đại diện Ban quản lý tòa nhà (“BQLTN”)
4. Nội dung của Hội nghị:
– Báo cáo công tác quản lý, vận hành và phương hướng thực hiện công tác quản lý vận hành;
– Thông qua Quy chế tổ chức họp Hội nghị nhà chung cư
– Thông qua Quy chế bầu Ban quản trị Nhà chung cư;
– Thông qua Quy chế hoạt động Ban quản trị nhà chung cư;
– Thông qua Quy chế thu chi tài chính Ban quản trị nhà chung cư;
– Thông qua Nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư;
– Bầu Ban quản trị nhà chung cư VIWASEEN.
5. Điều kiện tham dự
– Tất cả các đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự.
– Quý cư dân xác nhận tham dự Hội nghị qua điện thoại, email hoặc giấy xác nhận tham dự (theo mẫu đính kèm) về Tổng công ty VIWASEEN.
– Trường hợp Cư dân không thể trực tiếp tham dự Hội nghị nhà chung cư có thể ủy quyền cho đại diện tham dự. Việc ủy quyền phải làm bằng văn bản (theo mẫu đính kèm), có chữ ký xác nhận.
6. Các tài liệu họp Hội nghị
– Tài liệu Về HNNCC được đăng tải trên Website củaTổng công ty tại địa chỉ http://www.viwaseen.com.vn và niêm yết tại Bảng tin Tòa nhà chung cư. Quý cư dân có thể thực hiện đóng góp ý kiến bằng văn bản thông qua Phiếu lấy ý kiến (theo mẫu đính kèm).
Quý cư dân vui lòng gửi thông tin nêu trên bằng cách gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện, Fax, Email trước 17h00 ngày 12/06/2024 theo địa chỉ sau:
Tổng công ty Đầu tư nước và môi trường Việt Nam – CTCP
Địa chỉ: Tầng 5, Số 48 Tố Hữu, P. Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
ĐT: 04 38438517; Fax: 04 38431346 Email: info@viwaseen.com.vn
Hoặc Ban quản lý tòa nhà chung cư tại tầng 1, tòa nhà chung cư VIWASEEN
– Khi đến tham dự Hội nghị nhà chung cư, đề nghị Quý cư dân mang theo bản chính giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác; Giấy chứng nhận ĐKKD hoặc tài liệu pháp lý tương đương; giấy ủy quyền (nếu có); thông báo mời họp.
Ghi chú: Quá thời hạn nêu trên mà Quý cư dân không có bất kỳ phản hồi nào thì được xem như Quý cư dân hoàn toàn đồng ý với Dự thảo tài liệu Hội nghị.
Thông báo này thay cho Thư mời tham dự Hội nghị trong trường hợp Quý cư dân có quyền tham dự Hội nghị nhưng chưa nhận được thư mời.
Trân trọng!
TÀI LIỆU HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ
1. Thông báo mời họp tổ chức Hội nghị nhà chung cư Viwaseen lần đầu
2. Thông báo về việc ứng cử, đề cử thành viên Ban quản trị nhà chung cư Viwaseen lần đầu
3. Quy chế làm việc tại Hội nghị nhà Chung cư Viwaseen
4. Quy chế bầu cử Ban quản trị tại Hội nghị lần đầu Nhà chung cư Viwaseen
5. Quy chế hoạt động của Ban quản trị Nhà chung cư Viwaseenc
6. Quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị Nhà chung cư Viwaseen
